Caso

Operadora de Ecoturismo

Inteligencia de datos y automatización para una operadora que crecía a ciegas

Una operadora de ecoturismo en Río de Janeiro, con R$1,2 millones (BRL) de facturación anual y 7-8 guías tercerizados, pasó de planillas caóticas y cero visibilidad financiera a un dashboard completo, ventas automatizadas y 6 años de datos consolidados por primera vez.

SectorEcoturismo (Río de Janeiro)
Duración7 meses (recurrente)
PeríodoAbr/2025 — Ene/2026

El desafío

Una operadora de ecoturismo en Río de Janeiro, con senderismo, rafting y buceo, y una facturación anual de R$1,2 millones (BRL). El dueño lo gestionaba todo solo con 7-8 guías tercerizados — pero toda la inteligencia del negocio estaba en su cabeza.

Qué se hizo

01
Dashboard operativo completo
Visión consolidada de toda la operación desde 2017 hasta hoy, en Looker Studio.
02
Desglose financiero
El primer análisis estructurado de ingresos, costos y ganancia por categoría, guía y período.
03
Captura automatizada de ventas
Actualización del Google Script para capturar reservas de múltiples plataformas, incluidas las cancelaciones.
04
Mapa interactivo de recogida
Geolocalización de los puntos de recogida de clientes para crear rutas optimizadas con puntos fijos.
05
Análisis de reseñas con NLP
Web scraping + análisis de sentimiento de las reseñas de cada guía, con foco en las valoraciones por debajo de 5 estrellas.
06
CRM y reportes por guía
Seguimiento mensual del desempeño individual basado en datos reales de clientes.
07
3 SOPs operativos
Manuales de procedimiento para que la empresa funcione sin el dueño.

Resultados

* Todas las métricas a continuación son estimaciones conservadoras basadas en el alcance entregado.

10-15h/semTiempo ahorrado en gestión operativa
6+ añosDe datos consolidados por primera vez
100%Visibilidad financiera estructurada
0 → 1Primer sistema de evaluación de guías basado en datos
3 SOPsManuales que eliminan la dependencia del dueño
RutasOptimización logística con mapa interactivo

Herramientas utilizadas

Python Looker Studio Google Sheets Google Apps Script APIs Jupyter Notebook NLP (análisis de sentimiento)

Cómo funcionó

Gestión más rápida
El dueño dejó de abrir planilla por planilla. Todo centralizado en un dashboard.
Reservas protegidas
Cancelaciones y cambios registrados automáticamente, eliminando pérdidas.
Marketing dirigido
Con datos reales de perfil de cliente y estacionalidad, campañas más certeras.
Logística optimizada
Los puntos de recogida fijos reemplazaron la búsqueda hotel por hotel.
Facturación en crecimiento
La empresa creció durante el proyecto, con decisiones basadas en datos.

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