Case

Operadora de Ecoturismo

Inteligência de dados e automação para uma operadora que crescia no achismo

Uma operadora de ecoturismo no Rio de Janeiro, com R$1,2 milhão de faturamento anual e 7-8 guias terceirizados, saiu de planilhas caóticas e zero visibilidade financeira para um dashboard completo, automação de vendas e 6 anos de dados consolidados pela primeira vez.

SegmentoEcoturismo (RJ)
Duração7 meses (recorrente)
PeríodoAbr/2025 — Jan/2026

O desafio

Uma operadora de ecoturismo no Rio de Janeiro, operando trilhas, rafting e mergulhos, com faturamento anual de R$1,2 milhão. O dono gerenciava tudo sozinho com 7-8 guias terceirizados — mas toda a inteligência do negócio estava na cabeça dele.

O que foi feito

01
Dashboard operacional completo
Visão consolidada de toda a operação desde 2017 até o presente, no Looker Studio.
02
Destrinchamento financeiro
Primeira análise estruturada de receita, custos e lucro por categoria, guia e período.
03
Automação de captura de vendas
Atualização do Google Script para capturar reservas de múltiplas plataformas, incluindo cancelamentos.
04
Mapa interativo de coleta
Geolocalização dos pontos de coleta de clientes para criar rotas otimizadas com pontos fixos.
05
Análise de reviews com NLP
Web scraping + análise de sentimento dos reviews de cada guia, foco em avaliações abaixo de 5 estrelas.
06
CRM e relatórios por guia
Acompanhamento mensal de performance individual baseado em dados reais de clientes.
07
3 SOPs operacionais
Manuais de procedimento para a empresa funcionar na ausência do dono.

Resultados

* Todas as métricas abaixo são estimativas conservadoras baseadas no escopo entregue.

10-15h/semTempo economizado em gestão operacional
6+ anosDe dados consolidados pela primeira vez
100%Visibilidade financeira estruturada
0 → 1Primeiro sistema de avaliação de guias por dados
3 SOPsManuais que eliminam dependência do dono
RotasOtimização logística com mapa interativo

Ferramentas utilizadas

Python Looker Studio Google Sheets Google Apps Script APIs Jupyter Notebook NLP (análise de sentimento)

Como funcionou

Gestão mais rápida
O dono deixou de abrir planilha por planilha. Tudo centralizado em um dashboard.
Reservas protegidas
Cancelamentos e alterações capturados automaticamente, eliminando perdas.
Marketing direcionado
Com dados reais de perfil de cliente e sazonalidade, campanhas mais assertivas.
Logística otimizada
Pontos de coleta fixos substituíram a busca hotel a hotel.
Faturamento em crescimento
A empresa cresceu durante o projeto, com decisões baseadas em dados.

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